株式会社Biz4m（以下「当社」といいます。）は、業務システム「Biz4Suite」の開発・提供、システムインテグレーション、受託開発、労働者派遣事業等の事業活動においてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守して、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
| 名称 | 株式会社Biz4m |
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| 所在地 | 〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-3-21 明治通りビル803号 |
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| 代表者 | 代表取締役 邊 成學 |
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2. 取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームをご利用の方
会社名・団体名（任意）、お名前、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容 - お問い合わせ・ご相談、お取引先およびパートナー企業の担当者の方
電子メール、電話、名刺交換、打ち合わせ等を通じていただく、お名前、会社名・所属部署・役職、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、ご相談・お取引の内容 - パートナー企業に所属する技術者の方
案件のご紹介・ご提案にあたりパートナー企業を通じていただく、お名前（イニシャル表記を含みます）、経歴、保有スキル・資格等の情報（スキルシート等に記載された情報） - 採用に応募された方
お問い合わせフォーム、電子メール、面談等を通じていただく、お名前、連絡先、履歴書・職務経歴書等に記載された情報、選考の過程で得た情報 - 当サイトをご覧になった方
アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページ等）（詳細は「8. Cookie・アクセスログ等について」をご覧ください。）
なお、当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで要配慮個人情報（病歴等）を取得しません。応募書類等には、選考に必要な範囲を超える情報の記載は不要です。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、およびそのためのご連絡
- 当社の製品・サービス（Biz4Suite、システム開発、SI等）のご案内、ご提案、お見積り、ベータテストの実施とそれに関するご連絡
- お取引先との契約の締結・履行、請求・支払その他の取引の管理
- パートナー企業との案件のご紹介・ご提案、技術者の選定および契約に関する業務
- 採用選考の実施、応募者の方へのご連絡
- 当サイトの運営・改善、およびセキュリティの確保（不正アクセスや迷惑な送信の防止等）
- 上記の各目的に付随する業務
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により第三者への提供が認められている場合
なお、パートナー企業に所属する技術者の方の経歴・スキル等の情報を、案件のご提案のためにお客様（案件の発注元企業等）へ提示する場合は、パートナー企業を通じてご本人の同意を得たうえで行います。
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（例：電子メール・サーバー等のシステムの運用）。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を代表取締役とし、個人情報を取り扱う者およびその範囲を限定しています。
- 人的安全管理措置：従業者に対して個人情報の適正な取扱いについて周知するとともに、入社時に秘密保持に関する誓約を取得しています。
- 物理的安全管理措置：個人情報を記録した書類・機器等の保管を管理し、盗難・紛失等の防止に努めています。
- 技術的安全管理措置：個人情報を取り扱うシステムへのアクセス権限を管理しています。また、当サイトのお問い合わせフォームの送信内容は、HTTPS（SSL/TLS）により暗号化して送信されます。
- 外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要な措置を講じます。
また、個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった個人情報は適切な方法で削除・廃棄します。
7. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供に係る記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合は、ご本人またはその代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合は、その旨と理由をご説明します。
ご請求の手続き
- 「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご請求の方法（請求書の様式、本人確認書類等）をご案内します。
- 代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をあわせてご提出いただきます。
- 開示等のご請求に係る手数料はいただきません。
8. Cookie・アクセスログ等について
- 当サイトでは、現在、アクセス解析ツールや広告配信を目的としたCookieは使用していません。今後これらを導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。
- 当サイトでは、ページの表示のため、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの提供事業者が、ご利用者のIPアドレス等の情報を取得し、またはCookieを使用する場合があります。各サービスにおける情報の取扱いについては、提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google Fonts（Google LLC）：Webフォントの表示
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- 当サイトのサーバーでは、運用およびセキュリティ確保のため、アクセスログ（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページ等）を記録しています。また、お問い合わせフォームでは、短時間の連続送信を防止するため、送信元のIPアドレスを一時的に利用します。
本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情のお申出、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
2026年10月6日 制定
株式会社Biz4m
